Posts Tagged ‘Google Docs’

Chatten in Google Docs

Friday, November 28th, 2008

Zoals ik al een geschreven heb, gebruik ik Google Docs als een bezetene om documenten te delen (dit gaat trouwens tot 200 gebruikers/lezers) en aan te maken.

Tot op de dag van vandaag wist ik niet dat er ook een chatfunctie in Google Docs aanwezig was; Ik typte dus in de spreadsheetvakjes of in de tekstverwerker om iets duidelijk aan mijn collaborateur te maken.

Een zoektocht in de help documenten wees op me op chat in Google Docs en hier is hoe ie werkt:

Klikken op de naam van de collaborateur

Een daar is het chatscherm

Mocht je het chatscherm weer dichtklappen dan kleurt deze oranje als je een bericht ontvangen hebt:

Het enige nadeel is dat de gesprekken niet worden opgeslagen bij het document dat je aan het bewerken bent, daar is trouwens al een post over gemaakt in de Google Docs Group.

Google Docs in je Gmail

Tuesday, November 25th, 2008

Ik ben een die-hard Google Docs gebruiker om documenten op te stellen en makkelijk te delen met vrienden of collega’s. Groot voordeel is dat je nooit vergeet je documenten op te slaan, dit gebeurt automatisch; En dat je verschillende rechten aan gebruikers van een documenten kan toekennen.
Zo kan de één alleen lezen en de andere bijdragen aan een document. Mooi dacht ik zo.

Nu is er de mogelijkheid om je Google Docs toe te voegen aan je Gmail account, zodat je ze gemakkelijk kan benaderen of zelfs delen.

Op dit screenshot zie je Google Docs naast je Inbox en kun je documenten dus aanklikken.

Hier zie je hoe je documenten kan delen via de sleep functie in een Gmail bericht.

Standaard worden de laatst geopende of gewijzigde berichten weergegeven, uiteraard is het mogelijk om je “starred” of andere documenten te laten zien.

Wil je deze functie ook? Ga dan in je Gmail naar: Settings > Labs > [onderaan staat de Docs feature]